17 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обходной лист при увольнении военнослужащего

В.В. Тараненко. Зачем нужен «обходной лист»?

В.В. Тараненко. Зачем нужен «обходной лист»?, Право в Вооруженных Силах, 2001 г., № 3

Зачем нужен tc «ЗАЧЕМ НУЖЕН ««обходной лист»?
В.В. Тараненко, майор юстиции, преподаватель кафедры военной администрации, административного и финансового права Военного университета

Военнослужащим приходится по несколько раз за время прохождения военной службы собирать подписи на обходном листе. Это происходит в следующих случаях:tc «Военнослужащим приходится по несколько раз за время прохождения военной службы собирать подписи на обходном листе. Это происходит в следующих случаях:»
1) при переводах военнослужащего к новому месту военной службы;
2) при переводах военнослужащего из Вооруженных Сил Российской Федерации (из Федерального органа исполнительной власти, в котором предусмотрена военная служба) в Федеральный орган исполнительной власти, в котором предусмотрена военная служба (в Вооруженные Силы Российской Федерации);
3) при приостановлении военной службы;
4) при увольнении с военной службы.
Сбор подписей превращается в своеобразную повинность, так как не оформленный обходной лист становится препятствием, которое искусственно затянет время расчета военнослужащего с частью. При этом не берется в расчет причина, в связи с которой отсутствует подпись. Данная процедура унижает личное достоинство военнослужащего, так как возникает бюрократическая волокита, приходится часами выстаивать у кабинетов, выжидая, когда должностное лицо сможет принять военнослужащего и поставить подпись с печатью.
Отсюда и появилось простонародное название этого загадочного документа
·
·бегунок
·.
Если обратиться к действующему законодательству, то отыскать правовые нормы, регулирующие процедуру сбора подписей не удастся, отсутствует в законодательстве и упоминание
·обходного листа
·.
Принято считать, что
·обходной лист
· появился в Советской России где-то в первой половине 30-х гг.
Уход из Рабоче-Крестьянской Красной Армии по собственному желанию допускался только с разрешения командира (начальника) и партийного комитета. И если отсутствовали уважительные причины, соответствующие должностные лица имели полное право отказать военнослужащему в этой просьбе, что, как правило, и происходило. И это не удивительно: за неукомплектованность кадрами и за их текучесть командиры (начальники) могли получить серьезные взыскания по партийной линии.
Кому первому пришло в голову ввести
·обходной лист
· в документооборот воинских частей
· неизвестно.
Неоформленный
·обходной лист
· предоставляет командованию очередную возможность воспрепятствовать увольнению либо переводу своего подчиненного. Во всяком случае препятствовать до тех пор, пока подчиненный окончательно не рассчитается с
·задолженностями
· по всем службам.
Упоминание об
·обходном листе
· можно найти в некоторых актах, издаваемых федеральными органами исполнительной власти.
Например, п. 27 Инструкции о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, утвержденной приказом МВД России от 6 ноября 1996 г.
· 606 (в редакции приказа МВД РФ от 19 апреля 1999 г.
· 298), работникам кадрового аппарата предписывается при приеме сдаваемого сотрудником органов внутренних дел или военнослужащим внутренних войск удостоверения не только ставить свою подпись на
·обходном листе
· увольняющегося, но и разборчиво указать свою фамилию и заверить все это печатью.

Обходной лист при увольнении

Подписание обходного листа – часть процедуры увольнения работника. Документ не является строго обязательным и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него.

Зачем нужен обходной лист

Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

Кто должен подписывать документ

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

  • отдел бухгалтерии,
  • отдел кадров,
  • административно-хозяйственная служба,
  • отдел материального обеспечения,
  • отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.
Читать еще:  Меры безопасности охраны труда

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

Порядок оформления обходного листа

Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

  1. После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
  2. Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
  3. И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:

  • взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
  • попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
  • простить сотруднику исчезнувшее имущество.

В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.

Правила написания документа

Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

  • наименование организации,
  • дату составления,
  • должность и ФИО работника,
  • список подразделений, по которым он должен пройтись.

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

Правила оформления обходного листа

Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.

Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.

Образец составления обходного листа

С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру.

  1. В начале, посередине строки, в нем пишется полное наименование организации, затем чуть ниже название документа.
  2. Далее указывается должность, фамилия и инициалы увольняющегося сотрудника, а также дата его увольнения.
  3. После этого, в бланк вносятся все структурные подразделения, которые должен обойти работник. Напротив каждого из них соответствующий руководитель должен поставить свою подпись с расшифровкой.
  4. Далее обходной лист подписывает руководитель компании и затем он передается на подпись увольняющемуся для того, чтобы он удостоверил факт того, что получил на руки свою трудовую книжку.
  5. В завершение документ необходимо датировать.
Читать еще:  Неуважение к обществу

Что нужно знать про обходной лист при увольнении

Правовые основы применения обходного листа

В ТК РФ нет положений, предписывающих работнику оформлять дополнительный документ о выполнении всех своих обязательств перед работодателем при расторжении трудового договора.

Последнее упоминание обходного листа в законодательстве есть в “Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения” (утв. Главархивом СССР 15.08.1988). Сказано здесь о нем как о специфическом документе, подтверждающем возврат вверенных матценностей при уходе из учреждения. И в некоторых других документах, касающихся госслужащих.

Среди специалистов нет единодушного мнения о законности применения такого документа в компании и о том, обязателен ли обходной лист при увольнении персонала. Одни считают, что, поскольку деловая практика его предусматривает, а ТК РФ хотя и не закрепляет, но и не запрещает, применение таких бланков допустимо. Однако они предлагают закреплять обязанность заполнять подобный документ в локальных актах организации.

Другие эксперты склоняются к тому, что применение обходного листа нарушает права сотрудника, так как ТК РФ не предусматривает какие-либо дополнительные документы для увольнения.

В реальности же использование его в деловом обороте оправдано. Но работодателю не стоит чрезмерно усердствовать в желании проконтролировать сотрудника и добавлять в бланк пункты, явно противоречащие закону.

Назначение обходного листа

Разобраться с тем, зачем и для чего нужен обходной лист можно в схеме ниже.

Приведенный выше перечень задач, решаемых с помощью обходного листа, не является закрытым и окончательным. Работодатель может предусмотреть в нем и иные пункты, необходимые для обеспечения контрольных функций.

Какие отделы обходит сотрудник при увольнении

Перечень заинтересованных в оформлении обходного листа подразделений схож в большинстве компаний. В него входят:

  • руководитель подразделения, в котором трудится сотрудник – удостоверяет, что вся отчетность сдана, а важные документы переданы преемнику;
  • сотрудник службы персонала – подтверждает, что сданы все необходимые документы;
  • работник бухгалтерии – подтверждает отсутствие задолженности по авансам, вверенным основным средствам;
  • работник склада – удостоверяет, не числится ли за работником не сданных инструментов, инвентаря;
  • специалист ИТ-службы – проверяет сдачу сим-карт, отключение от удаленного доступа к программам и сервисам компании, возврат служебных мобильных телефонов и ноутбуков;
  • работник службы безопасности – как правило, ставит подпись последним, подтверждая, что проверил отсутствие различных рисков для компании после ухода работника.

Как и в какой форме проходит заполнение обходного листа сотрудником

Закрепить формат, в котором сдаётся обходной лист при увольнении и правомерность его применения, можно путем внесения соответствующих пунктов в трудовой договор или локальные акты компании. Это могут быть правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, отдельное положение о процедуре расторжения трудовых отношений.

Порядок прохождения всех заинтересованных отделов, как правило, не закрепляют в локальных документах. Сотрудник посещает их в произвольном порядке.

Типовой формы обходного листа тоже нигде не установлено. Организации предоставлено право составлять его в полном соответствии со своими интересами.

Как правило, внутренняя нормативная база компании предписывает увольняющемуся получить обходной лист у своего непосредственного руководителя или в отделе кадров. Вопрос, когда ему это нужно делать – при написании заявления на увольнение или непосредственно в последний рабочий день – решает администрация.

После прохождения всех ответственных лиц обходной лист сдают в службу персонала или бухгалтерию. Срок хранения таких документов нигде не установлен, но на практике листы хранят в архиве 3 года.

Если не оформить обходной лист: что будет

При увольнении могут возникнуть сложности с окончательным закрытием дел и погашением обязательств перед работодателем. Довольно часто сами сотрудники задаются вопросом, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении из фирмы.

Например, непонятно как быть, если у работника недостача ценностей или он напишет заявление на отпуск с последующим расторжением трудового договора. При этом наниматели, не находя ничего лучше, пытаются принудить увольняющегося к оформлению обходного листа путем задержки выдачи ему трудовой книжки или окончательного расчета.

Обходной лист.

В законодательстве не содержится четкого определения обходного листа. На практике под обходным листом обычно понимают документ, оформляемый при увольнении, уходе в отпуск и т.п. На нем проставляется отметка различных должностных лиц организации об отсутствии у увольняемого работника материальной задолженности.

Читать еще:  Присвоение чужих денежных средств статья ук

Согласно ФЗ О статусе военнослужащих также не предусмотрено применение обходного листа.

Поэтому требование незаконно. Однако наличие подписанного заинтересованными лицами обходного листа гарантия для Вас об отсутствии претензий материального характера

В любом случае Вы можете обжаловать незаконное требование подписания обходного листа в Прокуратуру

Здравствуйте! Задерживать и тем самым задерживать отпуск и не подписывать обходной лист не имея на то оснований незаконно. Поэтому Вы имеете право обжаловать такие бездействия непосредственному командованию или в военную прокуратуру по месту нахождения воинской части. Прокуратуру просите вынести в адрес командования представление о не допустимости нарушения закона в соответствии с нормами действующего Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации»

Если военнослужащий материально ответственное лицо, то есть ему по службе вверены материальные ценности, то да, если же нет, тогда обязанность заполнения самого обходного листа является незаконным и необоснованным

В обходном листе соответственно должны содержать росписи только тех должностных лиц, которые имеют отношение к сдаче данных материальных ценностей, а не все подряд должностные лица воинской части

Тогда, это не законно, если обходной лист не касается подписи не материально ответственных лиц

Здравствуйте!
Олег, подписание обходного листа перед уходом в отпуск законно только для материально ответственных лиц, т.е. сдача дел перед отпуском. В остальных случаях это незаконно. Также если обратиться к законодательству: УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «Вопросы прохождения военной службы» (ст. 29), ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН «О СТАТУСЕ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ» (ст. 11) и пр. не содержит подобных норм, которые установлены в вашей части. Т.о., у вас есть право обратиться с жалобой в Прокуратуру на действия командования вашей части как в отношении введения обходного листа, так в отношении организации самого процесса его подписания.

В обходном листе должны быть указаны лица, имеющие отношение к ТМЦ, которые вверены вам.

Считаю, что незаконно. Ст 29 (Порядок предоставления основного отпуска)

Указ Президента РФ от 16.09.1999 N 1237

1. Военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, основной отпуск предоставляется ежегодно на основании приказа командира воинской части.

Далее по тексту статьи и всего документа нет упоминания о обходном листе при уходе военнослужащего в отпуск.

Надеюсь мой ответ был вам полезен.

Обходной лист подписывается на военной службе только при увольнении. Для того, чтобы убыть в отпуск, никакого обходного листа закон не предусматривает. Это самоуправство Вашего командования. Пишите в прокуратуру о проведении проверки в отношении данного факта. Там разберутся и прекратят их незаконные действия.

Для передачи материальных ценностей нужно передать их уполномоченному лицу по акту приема — передачи. данный акт является основанием для подтверждения того, что на Вас ничего не числится, до убытия в отпуск. Подписывать обходной лист в этом случае закон не устанавливает необходимости.

Доброго времени суток Олег. Обходной лист в принципе не предусмотрен законодательством о военной службе РФ. Поэтому по поводу передачи материальных ценностей (как Вам уже писали выше мои коллеги) составляется акт приема-передачи. Однако в военной службе помимо материальных ценностей есть еще понятие «секретки», «печатей», «табельного оружия» и т.д.… Вы перед уходом в отпуск обязаны перечисленное сдать, а вот удостовериться в том, что Вы всё сдали, обязаны Ваши кадровые сотрудники, а ни как ни Вы бегать подписывать указанный «обходной лист», к слову сказать, и при увольнении в том числе. Тем более перенос отпуска (а он заблаговременно закрепляется приказом руководства еще в конце предшествующего года. ) должен быть обоснованным, указание на тот факт, что Вы не сдали «обходной лист» противоречит действующему законодательству и нарушает Ваше право на отдых, можете смело писать жалобу вышестоящему командованию.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector