1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Microsoft excel вычитание процентов

Урок вычитания процентов от числа в Excel

Довольно часто в различных математических расчетах используется вычитание процентов из определенного числа. Многие компании, например, используют вычитание для установления цены на товар, для расчета полученной прибыли и т.д.

В этом уроке мы постараемся, как можно доступнее рассказать о том, как правильно вычитать процент от числа в Excel. Стоит отметит, что для каждой задачи существует свой способ. Перейдем к содержанию.

Вычитаем проценты от числа

Чтобы вычесть процент от какого-то определенного числа, сначала нужно посчитать абсолютное значение процента от заданного числа, и потом уже вычесть полученное значение от первоначального.

В Эксель данное математическое действие выглядит следующим образом:

= Цифра (ячейка) – Цифра (ячейка) * Процент (%).

Например, вычитание 23% из числа 56 пишется следующим образом: 56-56*23%.

Введя свои значения в любую свободную ячейку таблицы, достаточно кликнуть по клавише “Enter”, и готовый результат появится в выбранной ячейке.

Вычитаем проценты в заполненной таблице

Но что же делать, если данные уже занесены в таблицу, и расчет вручную займет много времени и сил?

    Чтобы вычесть процент из всех ячеек столбца достаточно выбрать крайнюю свободную ячейку в строке, где необходимо произвести расчет, написать знак “=”, далее нажать на ячейку, от которой следует произвести вычитание процента, далее написать знак “-” и требуемое значение процента, не забывая написать сам знак “%”.

Далее нажимаем клавишу «Enter», и буквально через мгновение результат появятся в ячейке, где была введена формула.

Итак, мы только что вычли процент из одной ячейки. Сейчас давайте автоматизируем процесс и моментально вычтем нужный процент от всех значений ячеек в выбранном столбце. Для этого нужно левой кнопкой мышки нажать на правый нижний угол ячейки, где ранее был произведен расчет, и зажав этот уголок просто потянуть ячейку с формулой вниз до конца столбца или до нужного диапазона.

Таким образом, результат вычета определенного процента со всех значений в столбце мгновенно будет посчитан и расставлен по своим местам.


Бывает так, что в таблице заполнены не только абсолютные значения, но и относительные, т.е. уже имеется столбец с заполненными процентами, участвующими в расчете. В данном случае, аналогично ранее рассмотренному варианту, выбираем свободную ячейку в конце строки и пишем формулу расчета, заменив значения процента на координаты ячейки, содержащей проценты.

Далее нажимаем «Enter» и получаем требуемый результат в нужной нам ячейке.

Формулу расчет также можно протянуть вниз на остальные строки.

Вычитаем проценты в таблице с зафиксированным %

Допустим, у нас в таблице есть одна ячейка, содержащая процент, который нужно использовать для расчета по всему столбцу.

В данном случае, формула расчета будет выглядеть так (на примере ячейки G2):

Примечание: Знаки “$” можно прописать вручную, либо наведя в формуле курсор на ячейку с процентами нажать клавишу “F4”. Таким образом, вы зафиксируете ячейку с процентами, и она не будет меняться при растягивании формулы вниз на другие строки.

Далее нажмите “Enter”, и результат будет посчитан.

Теперь можно растянуть ячейку с формулой аналогичными предыдущим примерам способом на остальные строки.

Заключение

В данной статье были рассмотрены наиболее популярные и максимально удобные способы, как вычесть определенный процента как от определенного значения, так и от столбца с заполненными значениями. Как видите, делать такие расчеты довольно просто, с ними с легкостью справиться человек без каких-либо особых навыков работы на ПК и в программе Excel в частности. Использование данных способов позволит значительно облегчить работу с цифрами и сэкономить ваше время.

Вычитаем процент из числа в Excel

Процедура вычитания процента числа от этого же числа часто требуется как в обычных математических примерах, так в повседневной жизни. Данный приём часто применяется в бухгалтерии, например, чтобы рассчитать санкции к зарплате сотрудника, сравните показатели доходности с разными периодами. Многие операции с процентами, в том числе и вычитание, достаточно автоматизированы в программе Excel.

Существует несколько способов, помогающих реализовать задуманное. Давайте рассмотрим их подробнее в контексте данной статьи.

Как отнять процент от числа в MS Excel

Существует два способа это сделать. Оба связаны с использованием специальной формулы. Только в первом случае вы работаете в какой-то одной ячейке и, как правило, с какими-то конкретными числами. Во втором же случае работа идёт с ячейками, в которых уже заданы какие-то данные.
Рассмотрим эти два случая на конкретных примерах.

Пример 1: Вычислений в ячейке

При условии, что вас нет таблицы с заполненными данными или эти данные имеют какой-то другой вид, то лучше воспользоваться этим способом. Он реализуется по следующей схеме:

  1. Откройте табличный документ, в котором будет проходить вычисление. Желательно, чтобы он был формате XLSX. Также вы можете создать новый табличный документ с нуля.
  2. Кликните два раза левой кнопкой мыши по нужной ячейке. Вы можете выбрать любую, главное, чтобы в ней не было других данных.
  3. Туда вбейте формулу по шаблону: «=(число)-(число)*(величина процента)%». Обязательно не забывайте ставить знак процента в конце, иначе программа выполнит неверные подсчёты.
  4. Предположим мы хотим получить число, которое получится если от числа 317 отнять 15% от него же самого. Пример вводимой формулы «=317-317*15%».

Когда введёте нужную формулу нажмите Enter. Результат можно будет видеть в этой же ячейке.

Пример 2: Работа с ячейками

Если у вас уже есть таблица с заполненными данными, то так будет даже немного проще. Расчёт будет происходить по той же формуле, только вместо чисел там будут фигурировать номера ячеек. Вот наглядный пример:

  1. У нас есть таблица, в которой показано, что есть такая-то выручка за определённый период за такой-то товар. Нужно найти эту же выручку, но уменьшенную на некоторый процент. Выберите ячейку, которая расположена в одной линии с нужным товаром. Туда будет прописываться формула.
  2. Формула в нашем случае будет выглядеть так: «=(номер ячейки, где сумма выручки за товар)-(номер ячейки, где сумма выручки за товар)*(процент)%». В нашем случае формула имеет такой вид: «=C2-C2*13%».
  3. Вам нет надобности запоминать номера ячеек. В редакторе формул при клике на нужную ячейку она вставляется в формулу автоматически.
  4. Чтобы выполнить расчёт нажмите на Enter.

К этому примеру есть одно серьёзное примечание – если нужный процент расположен в ячейке, то числа в этих ячейках должны быть приведены в соответствующий формат. Рассмотрим, как привести числа в столбце с процентами к нужному формату для верного расчёта:

    Выделите столбец с процентами. Нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Формат ячеек».

  • В окошке с настройками формата переключите во вкладку «Число». Обычно данная вкладка по умолчанию открыта в верхней части окошка.
  • Теперь обратите внимание на поле в левой части открывшегося окна. Оно будет с подписью «Числовые форматы». Среди предложенных вариантов нужно выбрать «Процентный».

  • Дополнительно вы можете настроить некоторые аспекты отображения чисел, например, количество знаков после запятой.
  • Выведя результат одного сложения таким образом можно заполнить ячейки для оставшихся товаров в автоматическом режиме. Выделите ячейку, в которой вы уже всё подсчитали и растяните её на оставшиеся товары с помощью специального манипулятора в нижней правой части. Данные для остальных ячеек будут вставлены автоматически в соответствии с соседними ячейками и столбцами, которые фигурировали в формуле.

    Манипуляции с процентами в программе Excel достаточно простое занятие. Для их корректного выполнения достаточно только знать несколько формул и правильно вставлять в них нужные данные.

    Прибавить и отнять процент в Excel от числа с примерами

    В различных видах деятельности необходимо умение считать проценты. Понимать, как они «получаются». Торговые надбавки, НДС, скидки, доходность вкладов, ценных бумаг и даже чаевые – все это вычисляется в виде какой-то части от целого.

    Давайте разберемся, как работать с процентами в Excel. Программе, производящей расчеты автоматически и допускающей варианты одной и той же формулы.

    Работа с процентами в Excel

    Посчитать процент от числа, прибавить, отнять проценты на современном калькуляторе не составит труда. Главное условие – на клавиатуре должен быть соответствующий значок (%). А дальше – дело техники и внимательности.

    Например, 25 + 5%. Чтобы найти значение выражения, нужно набрать на калькуляторе данную последовательность цифр и знаков. Результат – 26,25. Большого ума с такой техникой не нужно.

    Для составления формул в Excel вспомним школьные азы:

    Процент – сотая часть целого.

    Чтобы найти процент от целого числа, необходимо разделить искомую долю на целое и итог умножить на 100.

    Пример. Привезли 30 единиц товара. В первый день продали 5 единиц. Сколько процентов товара реализовали?

    5 – это часть. 30 – целое. Подставляем данные в формулу:

    Чтобы прибавить процент к числу в Excel (25 + 5%), нужно сначала найти 5% от 25. В школе составляли пропорцию:

    Х = (25 * 5) /100 = 1,25

    После этого можно выполнять сложение.

    Когда базовые вычислительные умения восстановлены, с формулами разобраться будет несложно.

    Как посчитать процент от числа в Excel

    Есть несколько способов.

    Адаптируем к программе математическую формулу: (часть / целое) * 100.

    Посмотрите внимательно на строку формул и результат. Итог получился правильный. Но мы не умножали на 100 . Почему?

    В программе Excel меняется формат ячеек. Для С1 мы назначили «Процентный» формат. Он подразумевает умножение значения на 100 и выведение на экран со знаком %. При необходимости можно установить определенное количество цифр после запятой.

    Теперь вычислим, сколько будет 5% от 25. Для этого вводим в ячейку формулу расчета: =(25*5)/100. Результат:

    Либо: =(25/100)*5. Результат будет тот же.

    Решим пример другим способом, задействовав знак % на клавиатуре:

    Применим полученные знания на практике.

    Известна стоимость товара и ставка НДС (18%). Нужно вычислить сумму НДС.

    Умножим стоимость товара на 18%. «Размножим» формулу на весь столбец. Для этого цепляем мышью правый нижний угол ячейки и тянем вниз.

    Известна сумма НДС, ставка. Найдем стоимость товара.

    Формула расчета: =(B1*100)/18. Результат:

    Известно количество проданного товара, по отдельности и всего. Необходимо найти долю продаж по каждой единице относительно общего количества.

    Формула расчета остается прежней: часть / целое * 100. Только в данном примере ссылку на ячейку в знаменателе дроби мы сделаем абсолютной. Используем знак $ перед именем строки и именем столбца: $В$7.

    Как прибавить процент к числу

    Задача решается в два действия:

    1. Находим, сколько составляет процент от числа. Здесь мы вычислили, сколько будет 5% от 25.
    2. Прибавим результат к числу. Пример для ознакомления: 25 + 5%.

    А здесь мы выполнили собственно сложение. Опустим промежуточное действие. Исходные данные:

    Ставка НДС – 18%. Нам нужно найти сумму НДС и прибавить ее к цене товара. Формула: цена + (цена * 18%).

    Не забываем про скобки! С их помощью устанавливаем порядок расчета.

    Чтобы отнять процент от числа в Excel следует выполнить такой же порядок действий. Только вместо сложения выполняем вычитание.

    Как посчитать разницу в процентах в Excel?

    Насколько изменилось значение между двумя величинами в процентах.

    Сначала абстрагируемся от Excel. Месяц назад в магазин привозили столы по цене 100 рублей за единицу. Сегодня закупочная цена – 150 рублей.

    Разница в процентах = (новые данные – старые данные) / старые данные * 100%.

    В нашем примере закупочная стоимость единицы товара увеличилась на 50%.

    Посчитаем разницу в процентах между данными в двух столбцах:

    Не забываем выставлять «Процентный» формат ячеек.

    Рассчитаем процентное изменение между строками:

    Формула такова: (следующее значение – предыдущее значение) / предыдущее значение.

    При таком расположении данных первую строку пропускаем!

    Если нужно сравнить данные за все месяцы с январем, например, используем абсолютную ссылку на ячейку с нужным значением (знак $).

    Как сделать диаграмму с процентами

    Первый вариант: сделать столбец в таблице с данными. Затем использовать эти данные для построения диаграммы. Выделяем ячейки с процентами и копируем – нажимаем «Вставка» — выбираем тип диаграммы – ОК.

    Второй вариант: задать формат подписей данных в виде доли. В мае – 22 рабочих смены. Нужно посчитать в процентах: сколько отработал каждый рабочий. Составляем таблицу, где первый столбец – количество рабочих дней, второй – число выходных.

    Делаем круговую диаграмму. Выделяем данные в двух столбцах – копируем – «Вставка» — диаграмма – тип – ОК. Затем вставляем данные. Щелкаем по ним правой кнопкой мыши – «Формат подписей данных».

    Выбираем «Доли». На вкладке «Число» — процентный формат. Получается так:

    Мы на этом остановимся. А Вы можете редактировать на свой вкус: изменить цвет, вид диаграммы, сделать подчеркивания и т.п.

    Как в Excel вычитать проценты

    В этом уроке Вы увидите, как при помощи Excel быстро вычислить проценты, познакомитесь с основной формулой расчёта процентов и узнаете несколько хитростей, которые облегчат Вашу работу с процентами. Например, формула расчёта процентного прироста, вычисление процента от общей суммы и кое-что ещё.

    Умение работать с процентами может оказаться полезным в самых разных сферах жизни. Это поможет Вам, прикинуть сумму чаевых в ресторане, рассчитать комиссионные, вычислить доходность какого-либо предприятия и степень лично Вашего интереса в этом предприятии. Скажите честно, Вы обрадуетесь, если Вам дадут промокод на скидку 25% для покупки новой плазмы? Звучит заманчиво, правда?! А сколько на самом деле Вам придётся заплатить, посчитать сможете?

    В этом руководстве мы покажем несколько техник, которые помогут Вам легко считать проценты с помощью Excel, а также познакомим Вас с базовыми формулами, которые используются для работы с процентами. Вы освоите некоторые хитрости и сможете отточить Ваши навыки, разбирая решения практических задач по процентам.

    • Базовые знания о процентах
    • Основная формула расчета процента в Excel
    • Расчет процента от общей суммы
    • Как в Excel рассчитать изменения в процентах
    • Расчет значения и общей суммы по известному проценту
    • Как увеличить / уменьшить значение на процент

    Базовые знания о процентах

    Термин Процент (per cent) пришёл из Латыни (per centum) и переводился изначально как ИЗ СОТНИ. В школе Вы изучали, что процент — это какая-то часть из 100 долей целого. Процент рассчитывается путём деления, где в числителе дроби находится искомая часть, а в знаменателе — целое, и далее результат умножается на 100.

    Основная формула для расчёта процентов выглядит так:

    К сожалению, нет универсальной формулы для расчёта процентов на все случаи жизни. Если задать вопрос: какую формулу для расчёта процентов использовать, чтобы получить желаемый результат, то самым правильным ответом будет: всё зависит от того, какой результат Вы хотите получить.

    Я хочу показать Вам некоторые интересные формулы для работы с данными, представленными в виде процентов. Это, например, формула вычисления процентного прироста, формула для вычисления процента от общей суммы и ещё некоторые формулы, на которые стоит обратить внимание.

    Основная формула расчёта процента в Excel

    Основная формула расчёта процента в Excel выглядит так:

    А теперь посмотрим, как расчёт процентов в Excel может помочь в реальной работе с данными. Допустим, в столбец В у Вас записано некоторое количество заказанных изделий (Ordered), а в столбец С внесены данные о количестве доставленных изделий (Delivered). Чтобы вычислить, какая доля заказов уже доставлена, проделаем следующие действия:

    • Запишите формулу =C2/B2 в ячейке D2 и скопируйте её вниз на столько строк, сколько это необходимо, воспользовавшись маркером автозаполнения.
    • Нажмите команду Percent Style (Процентный формат), чтобы отображать результаты деления в формате процентов. Она находится на вкладке Home (Главная) в группе команд Number (Число).
    • При необходимости настройте количество отображаемых знаков справа от запятой.
    • Готово!

    Если для вычисления процентов в Excel Вы будете использовать какую-либо другую формулу, общая последовательность шагов останется та же.

    Расчёт процента от общей суммы в Excel

    На самом деле, пример, приведённый выше, есть частный случай расчёта процента от общей суммы. Чтобы лучше понять эту тему, давайте рассмотрим ещё несколько задач. Вы увидите, как можно быстро произвести вычисление процента от общей суммы в Excel на примере разных наборов данных.

    Пример 1. Общая сумма посчитана внизу таблицы в конкретной ячейке

    Очень часто в конце большой таблицы с данными есть ячейка с подписью Итог, в которой вычисляется общая сумма. При этом перед нами стоит задача посчитать долю каждой части относительно общей суммы. В таком случае формула расчёта процента будет выглядеть так же, как и в предыдущем примере, с одним отличием — ссылка на ячейку в знаменателе дроби будет абсолютной (со знаками $ перед именем строки и именем столбца).

    Например, если у Вас записаны какие-то значения в столбце B, а их итог в ячейке B10, то формула вычисления процентов будет следующая:

    Подсказка: Есть два способа сделать ссылку на ячейку в знаменателе абсолютной: либо ввести знак $ вручную, либо выделить в строке формул нужную ссылку на ячейку и нажать клавишу F4.

    Пример 2. Части общей суммы находятся в нескольких строках

    Представьте себе таблицу с данными, как в предыдущем примере, но здесь данные о продуктах разбросаны по нескольким строкам таблицы. Требуется посчитать, какую часть от общей суммы составляют заказы какого-то конкретного продукта.

    В этом случае используем функцию SUMIF (СУММЕСЛИ). Эта функция позволяет суммировать только те значения, которые отвечают какому-то определенному критерию, в нашем случае — это заданный продукт. Полученный результат используем для вычисления процента от общей суммы.

    =SUMIF(range,criteria,sum_range)/total =СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования)/общая сумма

    Кстати, название продукта можно вписать прямо в формулу:

    Одна из самых популярных задач, которую можно выполнить с помощью Excel, это расчёт изменения данных в процентах.

    Формула Excel, вычисляющая изменение в процентах (прирост/уменьшение)

    Чтобы рассчитать процентное изменение между значениями A и B, используйте следующую формулу:

    (B-A)/A = Изменение в процентах

    Пример: Вчера у Вас было 80 яблок, а сегодня у Вас есть 100 яблок. Это значит, что сегодня у Вас на 20 яблок больше, чем было вчера, то есть Ваш результат — прирост на 25%. Если же вчера яблок было 100, а сегодня 80 — то это уменьшение на 20%.

    Итак, наша формула в Excel будет работать по следующей схеме:

    (Новое значение – Старое значение) / Старое значение = Изменение в процентах

    Пример 1. Расчёт изменения в процентах между двумя столбцами

    Предположим, что в столбце B записаны цены прошлого месяца (Last month), а в столбце C — цены актуальные в этом месяце (This month). В столбец D внесём следующую формулу, чтобы вычислить изменение цены от прошлого месяца к текущему в процентах.

    После того, как Вы запишите формулу в первую ячейку и скопируете её во все необходимые строки, потянув за маркер автозаполнения, не забудьте установить Процентный формат для ячеек с формулой. В результате у Вас должна получиться таблица, подобная изображённой на рисунке ниже. В нашем примере положительные данные, которые показывают прирост, отображаются стандартным чёрным цветом, а отрицательные значения (уменьшение в процентах) выделены красным цветом. Подробно о том, как настроить такое форматирование, читайте в этой статье.

    Пример 2. Расчёт изменения в процентах между строками

    В случае, когда Ваши данные расположены в одном столбце, который отражает информацию о продажах за неделю или за месяц, изменение в процентах можно рассчитать по такой формуле:

    Замечание: Обратите внимание, что, при таком расположении данных в таблице, первую строку с данными необходимо пропустить и записывать формулу со второй строки. В нашем примере это будет ячейка D3.

    Если Вам нужно рассчитать для каждой ячейки изменение в процентах по сравнению со значением одной конкретной ячейки, используйте абсолютную ссылку на эту ячейку со знаком $, например, так $C$2.

    Например, вот так будет выглядеть формула для расчёта процентного изменения для каждого месяца в сравнении с показателем Января (January):

    Расчёт значения и общей суммы по известному проценту

    Как Вы могли убедиться, расчёт процентов в Excel — это просто! Так же просто делается расчёт значения и общей суммы по известному проценту.

    Пример 1. Расчёт значения по известному проценту и общей сумме

    Предположим, Вы покупаете новый компьютер за $950, но к этой цене нужно прибавить ещё НДС в размере 11%. Вопрос — сколько Вам нужно доплатить? Другими словами, 11% от указанной стоимости — это сколько в валюте?

    Нам поможет такая формула:

    Total * Percentage = Amount Общая сумма * Проценты = Значение

    Важно запомнить: Когда Вы вручную вводите числовое значение в ячейку таблицы и после него знак %, Excel понимает это как сотые доли от введённого числа. То есть, если с клавиатуры ввести 11%, то фактически в ячейке будет храниться значение 0,11 — именно это значение Excel будет использовать, совершая вычисления.

    Пример 2. Расчёт общей суммы по известному проценту и значению

    Предположим, Ваш друг предложил купить его старый компьютер за $400 и сказал, что это на 30% дешевле его полной стоимости. Вы хотите узнать, сколько же стоил этот компьютер изначально?

    Так как 30% — это уменьшение цены, то первым делом отнимем это значение от 100%, чтобы вычислить какую долю от первоначальной цены Вам нужно заплатить:

    Amount/Percentage = Total Значение/Процент = Общая сумма

    =A2/B2 или =A2/0,7 или =A2/70%

    Как увеличить/уменьшить значение на процент

    С наступлением курортного сезона Вы замечаете определённые изменения в Ваших привычных еженедельных статьях расходов. Возможно, Вы захотите ввести некоторые дополнительные корректировки к расчёту своих лимитов на расходы.

    Чтобы увеличить значение на процент, используйте такую формулу:

    Чтобы уменьшить значение на процент, используйте такую формулу:

    В нашем примере, если A2 это Ваши текущие расходы, а B2 это процент, на который Вы хотите увеличить или уменьшить их значение, то в ячейку C2 нужно записать такую формулу:

    Увеличить на процент: =A2*(1+B2) Уменьшить на процент: =A2*(1-B2)

    Как увеличить/уменьшить на процент все значения в столбце

    Предположим, что у Вас есть целый столбец, заполненный данными, которые надо увеличить или уменьшить на какой-то процент. При этом Вы не хотите создавать ещё один столбец с формулой и новыми данными, а изменить значения в том же столбце.

    Нам потребуется всего 5 шагов для решения этой задачи:

    1. Внесём данные, которые нужно увеличить или уменьшить, в столбец. В нашем примере это столбец B.
    2. В пустой ячейке запишите одну из формул:

    Чтобы увеличить на процент: =1+20% Чтобы уменьшить на процент: =1-20%

    В обеих формулах мы взяли 20% для примера, а Вы можете использовать то значение процентов, которое Вам нужно.

    1. Выберите ячейку с формулой (в нашем примере это C2) и скопируйте её, нажав Ctrl+C.
    2. Выделите диапазон ячеек, в котором надо сделать изменение. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт Paste Special (Специальная вставка).

    В результате значения в столбце B увеличатся на 20%.

    Таким способом можно умножать, делить, складывать или вычитать из целого столбца с данными какой-то процент. Просто введите нужный процент в пустую ячейку и проделайте шаги, описанные выше.

    Эти способы помогут Вам в вычислении процентов в Excel. И даже, если проценты никогда не были Вашим любимым разделом математики, владея этими формулами и приёмами, Вы заставите Excel проделать за Вас всю работу.

    На сегодня всё, благодарю за внимание!

    Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: http://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/01/14/calculate-percentage-excel-formula/ Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel

    Читать еще:  Как взять кредит в банке без поручителей
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector