0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Общие положения о бланке сбербанка

Информационные сведения клиента юридического лица сбербанк образец

Информационные сведения клиента юридического лица сбербанк образец

Сбербанк представляет собой известный и авторитетный банк Российской Федерации, но для того, чтобы присутствовала возможность сотрудничества клиент должен доказать свой высокий уровень платежеспособности.

Для этих целей рекомендуется использовать специальные документы, причем предполагается определенный пакет. Кроме этого, информационные сведения клиента юридического лица сбербанк должны подтверждаться на основе специальной анкеты, являющейся обязательной для заполнения.

Информация для клиентов

Для проведения комплексной и полноценной проверки каждое юридическое лицо должно предоставить в сбербанк определенные документы в виде копий, причем подлинность документации предварительно нужно заверить у нотариуса.

  1. Свидетельство о прохождении государственной регистрации юридического лица или Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц. В первом случае регистрация должна быть проведена не раньше первого июля 2002 года, а во втором случае – до указанной даты.
  2. Учредительные документы, которые являются действительными в настоящее время. Кроме этого, нужно предоставить все изменения к данной документации, заверенной специальным органом.
  3. Свидетельство о постановке на учет в налоговой службе по месту нахождения в России.
  4. Оригинал банковской карточки с образцами подписей исполнительного органа и главного бухгалтера, а также других полномочных представителей. Кроме этого, требуется предъявить оттиск печати. Обратите внимание на то, что требуемые сведения должны быть юридическими, так как Сбербанк будет анализировать и проверять банковский счет предприятия.
  5. Документы, позволяющие подтвердить назначение или избрание исполнительного органа, а также главного бухгалтера.
  6. Кроме этого, нужно предоставить сведения об идентификационных кодах с подтверждением их действительности. Для этого нужно использовать информационное письмо или специальное уведомление.

Важно отметить, что приведена только часть документов, которые требуются. При этом юридический клиент должен уточнить у сотрудников Сбербанка полный пакет документов, после чего – предъявить их в обязательном порядке. Только после того, как будет выполнено данное требование и будет правильно заполнена анкета, появится возможность для проведения тщательного анализа сотрудниками финансово-кредитного учреждения и принятия соответствующего решения о возможном сотрудничестве.

Для чего банку нужна эта информация

Сбор документов актуален не только при оформлении кредита, но и в других случаях:

  • открытие расчетного счета;
  • партнерская деятельность;
  • оформление депозитного счёта;
  • кредитование;
  • другие потребности.

Общие положения о бланке сбербанка

В бланк Сбербанка для предоставления информации о компании входят следующие требования:

  • название компании на русском и английском языках;
  • правовой формат организации;
  • ИНН;
  • информация о государственной регистрации: данные о дате открытия, местонахождении и названии организации;
  • точное местоположение офиса фирмы, в котором можно встретить сотрудника, способного представить ее без заключения договора доверенности;
  • электронная почта юридического лица (E-mail);
  • контакты уполномоченных работников (E-mail, номера телефонов);
  • сведения об уставном капитале;
  • печать организации;
  • лицензии на выполнения установленных работ (тип, день начала, номер, сроки работы, количество часов и т.д.);
  • информация о руководстве организации (персональные данные работников, занимаемые рабочие места и т.д.);
  • сведения о соглашении (наименование, нумерация, число оформления) предоставляющим доказательства того, что компания приносит прибыль третьему лицу;
  • дата заполнения анкеты.

Сведения об ИП и физических лицах:

  • ФИО лица по паспорту;
  • сведения о дате и месте рождения гражданина;
  • данные паспорта;
  • сведения о миграционной карте при дополнительном запросе;
  • регистрация по месту жительства или пребывания;
  • электронная почта (E-mail) или собственный веб-сайт;
  • контакты лица (факс и телефон);
  • ОГРНИП;
  • соглашение, доказывающее принадлежность третьей стороны к деятельности ИП/физического лица.

Если человек не имеет гражданства России, то необходимо также занести информацию о свидетельствах, доказывающих законность его права нахождения и деятельности в Российской Федерации. Также нужно внести в бланк адреса пребывания, почты, в том числе и электронную, домашний, мобильный номера телефонов.

Этот список информационных сведений клиента по форме банка Сбербанк является базовым, но возможны некоторые дополнения в анкете. Если такого не случится, то можно оформлять документ.

Общие положения о бланке сбербанка

Основные положения Устава ОАО «Сбербанк России»

Сбербанк — современный универсальный коммерческий банк, удовлетворяющий потребности различных групп клиентов в широком спектре банковских услуг. Сбербанк России обслуживает физических и юридических лиц, в том числе крупные корпорации, предприятия малого и среднего бизнеса, а также государственные предприятия, субъекты РФ и муниципалитеты.

Деятельность ОАО «Сбербанк России» производится на основании Устава банка.

В Уставе содержатся следующие сведения:

— наименование банка и его местонахождение (почтовый и юридический адрес);

— перечень выполняемых им банковских операций;

— размер уставного капитала, резервного и иных фондов, образуемых банком;

— указание на то, что банк является юридическим лицом и действует на коммерческой основе;

— данные об органах управления банка, порядке образования и функциях.

Открытое акционерное общество ОАО «Сбербанк России» является кредитной организацией.

Банк создан с наименованиями «Акционерный коммерческий Сберегательный банк РСФСР», «Сбербанк РСФСР», в соответствии с решением Общего собрания акционеров от 22 марта 1991 года.

Учредителем Сбербанка России является Центральный банк Российской Федерации.

Банк входит в банковскую систему Российской Федерации и в своей деятельности руководствуется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами.

Банк является коммерческой организацией, основной целью которой является получение прибыли при осуществлении деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе при осуществлении банковских операций.

Органами управления банка являются: Общее собрание акционеров, Наблюдательный совет, коллегиальный исполнительный орган — Правление банка, единоличный исполнительный орган — Президент, Председатель Правления банка.

Акционерами ОАО «Сбербанк России» могут быть юридические и физические лица, в том числе иностранные. Они не отвечают по обязательствам банка и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им акций. Банк не отвечает по обязательствам своих акционеров.

Сбербанк России не отвечает по обязательствам государства и его органов. Он также не отвечает по обязательствам Банка России, а Банк России не отвечает по обязательствам Сбербанка России, за исключением случаев, когда Банк России принял на себя такие обязательства.

Сбербанк России осуществляет следующие банковские операции:

— привлечение денежных средств физических и юридических лиц (до востребования и на определенный срок);

— размещение привличенных средств от своего имени и за свой счет;

-открытие и ведение банковских счетов физических и юридических лиц;

— переводы денежных средств по поручению физических и юридических лиц, в том числе банков-корреспондентов, по их банковским счетам;

— инкассацию денежных средств, векселей, платежных и расчетных документов и кассовое обслуживание физических и юридических лиц;

— куплю-продажу иностранной валюты в наличной и безналичной формах;

-привлечение во вклады и размещение драгоценных металлов;

— выдачу банковских гарантий;

— переводы денежных средств без открытия банковских счетов, в том числе электронных денежных средств (за исключением почтовых переводов).

Сбербанк России вправе осуществлять обслуживание экспортно-импортных операций клиентов с применением различных финансовых инструментов, принятых в международной банковской практике.

Банк помимо банковских операций осуществляет следующие сделки:

— выдачу поручительств за третьих лиц, предусматривающих исполнение обязательств в денежной форме;

— приобретение права требования от третьих лиц исполнения обязательств в денежной форме;

— доверительное управление денежными средствами и иным имуществом по договору с физическими и юридическими лицами;

— предоставление в аренду физическим и юридическим лицам специальных помещений или находящихся в них сейфов для хранения документов и ценностей;

— оказание консультационных и информационных услуг.

Читать еще:  Категория банк дельта

Все банковские операции и сделки осуществляются в рублях и в иностранной валюте.

Банк вправе осуществлять выпуск, покупку, продажу, учет, хранение и иные операции с ценными бумагами, выполняющими функции платежного документа, с ценными бумагами, подтверждающими привлечение денежных средств во вклады и на банковские счета.

Сбербанк России имеет право осуществлять профессиональную деятельность на рынке ценных бумаг, в том числе брокерскую, дилерскую, депозитарную.

В пределах своей компетенции банк обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну.

Уставный капитал Сбербанка России сформирован в сумме 67 760 844 000 рублей. Он равен общей сумме номинальной стоимости акций Банка, приобретенных акционерами.

Банком размещено 21 586 948 000 обыкновенных акций номинальной стоимостью 3 рубля и 1 000 000 000 привилегированных акций номинальной стоимостью 3 рубля.

Уставный капитал определяет минимальный размер имущества банка, гарантирующего интересы его кредиторов.

Номинальная стоимость размещенных привилегированных акций не должна превышать 25% от уставного капитала банка.

Банк вправе размещать обыкновенные акции дополнительно в размещенным акциям (объявленные акции).

Предельное количество объявленных обыкновенных акций составляет 15 000 000 000 штук номинальной стоимостью 3 рубля.

Дополнительные акции могут быть размещены Сбербанком России только в пределах количества объявленных акций.

В случае, если величины собственных средств (капитала) банка по итогам отчетного месяца оказывается меньше размера его уставного капитала, Сбербанк России обязан привести в соответствие размер уставного капитала и величину собственных средств (капитала).

Не менее 50% голосующих акций плюс одна голосующая акция Сбербанка России (контрольный пакет) принадлежит Банку России.

Все акции Сбербанка России являются именными.

Банком размещены обыкновенные акции и привилегированные акции одного типа — с обязательной выплатой определенного дивиденда в размере не ниже 15% от номинальной стоимости привилегированной акции.

Акционеры — владельцы обыкновенных акций имеют право участвовать в Общем собрании акционеров с правом голоса по всем вопросам его компетенции, а также имеют право на получение дивидендов, в случае ликвидации банка — право на получение части его имущества.

Акционеры — владельцы привилегированных акции имеют право на получение дивидендов в размере не ниже 15% от номинальной стоимости привилегированной акции.

Акционеры — владельцы привилегированных акций участвуют в Общем собрании акционеров с правом голоса при решении вопросов о реорганизации или ликвидации банка, а также об освобождении банка от обязанности раскрывать или предоставлять информацию, предусмотренную законодательством Российской Федерации о ценных бумагах.

Каждый акционер Сбербанка России имеет право требовать у регистратора подтверждения своих прав на акции путем выдачи ему выписки из реестра акционеров банка и получать от регистратора информацию в соответствии с нормативными правовыми актами.

Акционеры вправе отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров и банка.

Банк обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах распределения прибыли после налогообложения ( чистой прибыли).

Прибыль после налогообложения распределяется между акционерами в виде дивидендов, направляется на формирование резервного фонда. Прибыль, не направленная на выплату дивидендом и в резервный фонд, остается в распоряжении Банка в виде нераспределенной прибыли.

Банк формирует резервный фонд в размере не менее 5% от величины уставного капитала.

Резервный фонд формируется путем ежегодных отчислений в размере не менее 5% от чистой прибыли до достижения установленного размера.

Решения о выплате годовых дивидендов, их размере принимаете Общим собранием акционеров по рекомендации Наблюдательного совета банка. Выплата дивидендов производится 1 раз в год. Дивиденды выплачиваются акционерам в денежной форме за вычетом налога в течение 30 дней со дня принятия решения о выплате дивидендов.

Банк производит уплату страховых взносов в Фонд обязательного страхования вкладов физических лиц путем перевода денежных средств.

Сбербанк России гарантирует тайну операций, счетов и вкладов клиентов и корреспондентов. Все сотрудники Сбербанка России обязаны строго соблюдать тайну об операциях, счетах и вкладах клиентов банка и его корреспондентов, а также коммерческую тайну банка.

Банк ведет бухгалтерский учет и предоставляет финансовую и иную отчетность.

Годовой отчет Банка подлежит предварительному утверждению Наблюдательным советом банка не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового Общего Собрания акционеров.

Банк предоставляет информацию в соответствии с требованиями федеральных законов и иных нормативных правовых актов.

Финансовый год банка начинается 1 января и заканчивается 31 декабря. Исполнительные органы банка несут ответственность за достоверность информации, содержащейся в отчетности Сбербанка России.

Основания, порядок, формы реорганизации и ликвидации Сбербанка России определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Информационные сведения клиента юридического лица сбербанк образец

Обращение в Сбербанк по каким-то вопросам часто влечёт за собой сбор конкретных документов. Чаще всего при оформлении кредита необходимо подтвердить своё материальное положение и платежеспособность. В некоторых случаях персонал банка готов пойти на уступки потенциальному клиенту – потребуется лишь предоставить информационные сведения клиента по форме банка сбербанк (приложение 10).

Для чего банку нужна эта информация

Сбор документов актуален не только при оформлении кредита, но и в других случаях:

  • открытие расчетного счета;
  • партнерская деятельность;
  • оформление депозитного счёта;
  • кредитование;
  • другие потребности.

Где взять и как правильно заполнить бланк

Для передачи данных в банковское учреждение заполняется специальная анкета. Необходимо знать номер идентификационного кода, различных свидетельствах и многое другое. Всё, что требуется, – дать ответы на поставленные вопросы в анкете. Для граждан других стран и лиц, не имеющих российского гражданства, существует дополнительный перечень вопросов. Перед тем, как заполнять бланк и передавать информационные сведения клиента юридического лица в сбербанк, образец можно посмотреть на сайте.

Юридическими лицами заполняется форма с такими полями:

Банковский кредитный эксперт

За 1 минуту! Рассчитаем переплаты на калькуляторе. Предложим море выгодных предложений по займам, кредитам и картам, очень гибкие условия. Попробуем?)

  1. Полное название компании.
  2. Краткое название (возможно аббревиатура).
  3. Если в организации предусмотрено обозначение ООО на английском языке, обязательно внести эти данные.
  4. ИНН или КИО (зависит от того, считается ли компания резидентом).
  5. Информация о государственной регистрации.
  6. Полный перечень контактных данных.
  7. Юридический адрес.
  8. Фактический адрес.
  9. Наличие и объём уставного капитала.
  10. Вид деятельности (а также предлагаемые и выпускаемые услуги/товары по учредительной документации).
  11. Фактическая направленность деятельности.
  12. Лицензия на осуществление указанной деятельности.
  13. Финансовая обстановка.
  14. Деловая репутация.
  15. Цель сотрудничества с кредитным учреждением.

Предлагает к ознакомлению официальный портал сбербанк приложение 9а к пвк, информационные сведения клиента юридического лица, которые понадобятся при заполнении анкеты, можно найти именно в данном приложении.

Что произойдет в случае отказа

В законодательстве прописаны чёткие сроки хранения информации о клиенте. Выйти за рамки 10 лет нельзя. Этот срок вступает в силу и начинает действовать с того момента, как от клиента поступил последний платёж, или же он выполнил все требования и погасил кредитную задолженность.

Но стоит помнить, что делегирование сведений о клиенте поступает в банк уже после оформления договора о кредите и зачислении денежной суммы на счёт. (Чаще всего эти действия происходят за одни сутки). По факту, сроки хранения данных увеличиваются на тот отрезок времени, в течение которого действует кредит. Берутся во внимание сведения как о личности заёмщика, так и о кредите.

Законодательством предусмотрено также хранение информации касательно отказа. Правда, при кредитовании юридических лиц законодательством не предусмотрена информационная часть.

В 2018 году данные анкеты продолжают существовать, информация продолжает передаваться. Чтобы снизить риск отказов, рекомендуется заполнять бланк в соответствии с имеющейся документацией.

Читать еще:  Классификация центрального банка

При ведении счетов компаний и ИП финансовое учреждение имеет право запросить данные о третьей стороне договора. Подобные сведения о выгодоприобретателе в Сбербанк (образец заполнения бланка разнится с типами документов других банков) нужно предоставить без ошибок.

Общие положения о бланке сбербанка

В бланк Сбербанка для предоставления информации о компании входят следующие требования:

  • название компании на русском и английском языках;
  • правовой формат организации;
  • ИНН;
  • информация о государственной регистрации: данные о дате открытия, местонахождении и названии организации;
  • точное местоположение офиса фирмы, в котором можно встретить сотрудника, способного представить ее без заключения договора доверенности;
  • электронная почта юридического лица (E-mail);
  • контакты уполномоченных работников (E-mail, номера телефонов);
  • сведения об уставном капитале;
  • печать организации;
  • лицензии на выполнения установленных работ (тип, день начала, номер, сроки работы, количество часов и т.д.);
  • информация о руководстве организации (персональные данные работников, занимаемые рабочие места и т.д.);
  • сведения о соглашении (наименование, нумерация, число оформления) предоставляющим доказательства того, что компания приносит прибыль третьему лицу;
  • дата заполнения анкеты.

Сведения об ИП и физических лицах:

  • ФИО лица по паспорту;
  • сведения о дате и месте рождения гражданина;
  • данные паспорта;
  • сведения о миграционной карте при дополнительном запросе;
  • регистрация по месту жительства или пребывания;
  • электронная почта (E-mail) или собственный веб-сайт;
  • контакты лица (факс и телефон);
  • ОГРНИП;
  • соглашение, доказывающее принадлежность третьей стороны к деятельности ИП/физического лица.

Если человек не имеет гражданства России, то необходимо также занести информацию о свидетельствах, доказывающих законность его права нахождения и деятельности в Российской Федерации. Также нужно внести в бланк адреса пребывания, почты, в том числе и электронную, домашний, мобильный номера телефонов.

Этот список информационных сведений клиента по форме банка Сбербанк является базовым, но возможны некоторые дополнения в анкете. Если такого не случится, то можно оформлять документ.

Образцы заполнения для физических и юридических лиц

В режиме онлайн (Сбербанк Бизнес Онлайн) есть образцы бланков. Их рекомендуется посмотреть заранее, подробно изучить, а также предварительно собрать необходимый пакет документов, чтобы правильно заполнить бланк.

Для доказательства того, что выгоду будет получать третье стороннее физическое лицо, нужно занести в бланк номера и названия соглашений об оказании услуг.

В конце анкета подписывается, ставятся дата и печать. Если у ИП нет печати, то подчеркивается пометка «б/п».

Информационные сведения клиента юридического лица сбербанк образец

Сбербанк представляет собой известный и авторитетный банк Российской Федерации, но для того, чтобы присутствовала возможность сотрудничества клиент должен доказать свой высокий уровень платежеспособности.

Для этих целей рекомендуется использовать специальные документы, причем предполагается определенный пакет. Кроме этого, информационные сведения клиента юридического лица сбербанк должны подтверждаться на основе специальной анкеты, являющейся обязательной для заполнения.

Информация для клиентов

Для проведения комплексной и полноценной проверки каждое юридическое лицо должно предоставить в сбербанк определенные документы в виде копий, причем подлинность документации предварительно нужно заверить у нотариуса.

  1. Свидетельство о прохождении государственной регистрации юридического лица или Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц. В первом случае регистрация должна быть проведена не раньше первого июля 2002 года, а во втором случае – до указанной даты.
  2. Учредительные документы, которые являются действительными в настоящее время. Кроме этого, нужно предоставить все изменения к данной документации, заверенной специальным органом.
  3. Свидетельство о постановке на учет в налоговой службе по месту нахождения в России.
  4. Оригинал банковской карточки с образцами подписей исполнительного органа и главного бухгалтера, а также других полномочных представителей. Кроме этого, требуется предъявить оттиск печати. Обратите внимание на то, что требуемые сведения должны быть юридическими, так как Сбербанк будет анализировать и проверять банковский счет предприятия.
  5. Документы, позволяющие подтвердить назначение или избрание исполнительного органа, а также главного бухгалтера.
  6. Кроме этого, нужно предоставить сведения об идентификационных кодах с подтверждением их действительности. Для этого нужно использовать информационное письмо или специальное уведомление.

Важно отметить, что приведена только часть документов, которые требуются. При этом юридический клиент должен уточнить у сотрудников Сбербанка полный пакет документов, после чего – предъявить их в обязательном порядке. Только после того, как будет выполнено данное требование и будет правильно заполнена анкета, появится возможность для проведения тщательного анализа сотрудниками финансово-кредитного учреждения и принятия соответствующего решения о возможном сотрудничестве.

Формы и бланки Сбербанка

В интернете можно найти информационные сведения клиента юридического лица сбербанк образец для того, чтобы ознакомиться с информацией, которая будет представлена в документе. Обратите внимание, что вся информация является важной в связи, с чем запрещается оставление каких-либо граф в пустом, незаполненном виде. Предполагается возможность найти образец анкеты, но в то же время нельзя заполнять ее самолично. Вы должны обратиться в Сбербанк для того, чтобы получить официальный информационный лист, бланк которого вы заполните с учетом всех требований.

News Банки России

Сбербанк является авторитетным финансово-кредитным учреждением РФ, в результате чего вся деятельность подчинена определенным стандартам, которые должны приниматься во внимание в обязательном порядке.

Установленная форма для анализа информационных сведений предполагает записи не только от потенциального клиента, но и от сотрудника банка. В обязательном порядке сотрудник sberbank должен зафиксировать дату начала отношений (открытие первого счета), наличие сведений относительно проверок, проведенных с целью подтверждения наличия или отсутствия материалов клиента о причастности к экстремистской деятельности или терроризму.

Кроме этого, предоставляются другие важные данные, позволяющие вынести вердикт относительно сотрудничества. Заполненная анкета клиента юридического лица сбербанк содержит в себе каждое важное сведение, подтверждающее не только платежеспособность и стабильное финансовое положение, но и проведение предпринимательской деятельности с учетом законодательства Российской Федерации.

Анкета клиента банка — юридического лица

Основная часть заполняется клиентом Сбербанка. При этом предполагается необходимость сообщить следующую информацию.

  1. Наименование полное, сокращенное предприятие на русском языке, при наличии – на иностранных языках.
  2. Организационно-правовая форма. Важно отметить наличие разных программ от Сбербанка.
  3. Сведения о государственной регистрации. Данная информация указывается для проведения последующей проверки.
  4. Адрес юридического лица.
  5. ИНН налогоплательщика.
  6. Код в соответствии с ОКАТО.

Важно отметить, что анкета клиента содержит в себе все важные вопросы, позволяющие подтвердить легальность и правомерность ведения предпринимательской деятельности. В каждом случае сбербанк информационные сведения клиента по форме банка получает, после чего – проводит проверки и выносит вердикт относительно сотрудничества.

Инструкция по делопроизводству в филиалах Сбербанка России

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Января 2013 в 17:06, методичка

Описание работы

Инструкция по организации делопроизводства в филиалах Сбербанка России (далее по тексту “Инструкция”) устанавливает общие требования к постановке документационного обеспечения (делопроизводства) в филиалах (территориальных банках и отделениях) Сбербанка России (далее по тексту Банк).

Содержание работы

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ . …
2. СПИСОК ТЕРМИНОВ И ОПРЕДЕЛЕНИЙ .
3. ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА …………………………………………………….
4. СЛУЖЕБНЫЕ ДОКУМЕНТЫ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИЛИАЛА БАНКА
4.1. Документирование управленческой деятельности…………………
4.2. Бланки документов……………………………………………………
4.3. Распорядительные документы, издаваемые в филиалах Банка…….
4.4. Протоколы ……………………………………………………………
4.5. Служебные письма……………………………………………………
4.6. Доверенности ………………………………………………………..
4.7. Электронные документы, “Схемы”, телеграммы, факсимильные сообщения и телефонограммы
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА.
5.1. Обработка и регистрация входящих и внутренних документов …………………………………………………………………………
5.2. Обработка и регистрация исходящих документов ………………..
5.3. Учет объема документооборота ……………………………………
5.4. Организация работы с письмами и устными обращениями граждан ………………………………………………………………
5.5.*Особенности работы с документами, имеющими гриф «Конфиденциально»…..
5.6. Прием и отправка документов электронной почтой, телетайпом и факсимильной связью
6. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ . ….
6.1. Задачи и методы организации контроля ……………………………
6.2. Организация контроля за исполнением поручений коллегиальных органов и организационно-распорядительных документов …….
6.3. Организация контроля за исполнением поручений по входящим документам и служебным запискам
6.4. Организация контроля за исполнением поручений по письмам и обращениям граждан
7. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ, ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ .…………………………………………………….
8. ПЕЧАТИ И ШТАМПЫ……………………………………………………….
9. Документы, использовавшиеся при подготовке документа ……………….
Приложение 1 Перечень нормативных документов Сбербанка России, утрачивающих силу в связи с принятием настоящей инструкции . …….

Читать еще:  Особенности виртуального пластика от сбербанка
Файлы: 1 файл

делопроизводство.docx

Номенклатура дел филиала Банка по решению органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации отнесенного к учреждениям второго списка, не являющимися источниками комплектования госархивов, составляется делопроизводственной службой на основании номенклатур дел структурных подразделений, согласовывается с ЭК отделения, подписывается руководителями делопроизводственной и архивной служб и утверждается руководством филиала Банка.

Номенклатура дел филиала Банка (отделения) ежегодно составляется делопроизводственной службой на основании номенклатур дел структурных подразделений, согласовывается с ЭК отделения и утверждается его руководителем, после чего представляется на рассмотрение и согласование ЦЭК(ЭК) и архивной службы территориального банка (головного отделения) (Приложения 5,6 Порядка оформления служебных документов).

7.3. Номенклатура дел самостоятельного структурного подразделения филиала Банка на предстоящий год составляется в последнем квартале текущего года делопроизводителем подразделения. После согласования с архивом филиала Банка номенклатура дел подписывается руководителем этого подразделения и вводится в действие с 1 января следующего календарного года (Приложение 7 Порядка оформления служебных документов).

7.4. Номенклатура дел филиала Банка составляется на основе анализа состава, содержания и количества документов, образующихся в деятельности филиала. При разработке номенклатур дел используются положения о структурных подразделениях, организационная структура, плановая, отчетная документация, документы /2/, /3/, /4/, решения ЦЭК Сбербанка России об изменении сроков хранения отдельных категорий документов и установлении сроков хранения для новых видов документов, образовавшихся в деятельности Сбербанка России в результате возникновения новых функций и видов деятельности, номенклатуры дел за прошлые годы.

7.5. Номенклатура дел печатается в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в архив филиала Банка ( делопроизводственную службу), второй остается в структурном подразделении.

7.6. Исполненные документы группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел.

При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила:

  • помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;
  • помещать документы в дело, относящиеся к разрешению одного вопроса в хронологической последовательности вместе с приложениями;
  • приложения большого объема могут составлять отдельные тома дела;
  • группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих, а также личных дел работников;
  • группировать раздельно дела постоянного и временного хранения;
  • запрещается подшивать дублетные экземпляры и черновики.

7.7. Документы внутри дела располагаются в хронологической, вопросно- логической последовательности или их сочетании.

8. Печати и штампы

8.1. В соответствии с Уставом Сбербанка Росси и филиалы Банка имеют основную печать с изображением эмблемы Банка со своим наименованием, а также другие печати и штампы.

8.2. Виды печатей и штампов, порядок их использования, изготовления, учета, хранения и уничтожения определяются документом /12/.

8.3. Для удостоверения подлинности подписи на документах используется основная (круглая) печать филиала Банка (территориального банка либо отделения). Примерный перечень документов, на которые ставится печать, дан в Приложении 15 Порядка оформления служебных документов.

8.4. Все документы заверяются основной (круглой) печатью филиала Банка только при наличии подлинных подписей руководителей филиала Банка или лиц их замещающих.

Для печатей используется зеленая, синяя, фиолетовая или черная штемпельная краска, для штампов также и красная (в соответствии с требованиями нормативных документов и по согласованию с руководством филиала Банка).

Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ.

8.5. Приказом по филиалу Банка назначаются конкретные должностные лица, ответственные за правильное использование и хранение основной (круглой) печати и ее дополнительных экземпляров, определяется перечень документов и должностных лиц, подписи которых заверяются основной (круглой) печатью.

В случае необходимости решение о заверении основной (круглой) печатью отдельного документа, не определенного утвержденным перечнем, принимают руководители филиала Банка или лица их замещающие.

9. Документы, использовавшиеся при подготовке документа

9.1. При разработке настоящего документа использовались следующие документы:

    1. «Типовая инструкция по делопро изводству в федеральных органа х исполнительной власти». (Приказ Росархива от 27.11.2000 № 68, Минюст России от 26.12.2000 № 2508).
    2. Перечень документов со сроками хранения, образующихся в деятельности Сберегательного банка Российской Федерации и учреждений его системы (М., 1995).
    3. Примерный перечень документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения (М., 2000).
    4. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М., 2000).
    5. “Инструкция по делопроизводству в учреждениях системы Банка России” (от 16.02.1998 № 70-И).
    6. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения ГОСТ Р511 41-98.
    7. Внутренний стандарт Сбербанка России «Внутренние нормативные документы. Требование к содержанию и оформлению» (ВСБ 4.4-1-00).
    8. «Порядок подготовки и утверждения внутренних нормативных документов Сбербанка России» (от 06.11.2001 № 360-3-р).
    9. «О контроле за исполнением документов и мерах по укреплению исполнительской дисциплины в центральном аппарате Сбербанка России» (Приказ от 20.01.1998 № 7-о).
    10. “Порядок оформления, приема и отправки документов электронной почтой, телетайпом и факсимильной связью” (от 19.03.2002 № 362-3-р).
    11. «Порядок отправки пакетной корреспонденции в Сбербанке России через федеральную фельдъегерскую связь» (от 13.03.1998 № 343-р).
    12. «Положение о печатях и штампах Сбербанка России» (19.12.2000 № 661-р).
    13. «Порядок использования фирменных бланков Сбербанка России» (от 20.05.1998 № 375-р).
    14. «Положение о коммерческой тайне акционерного коммерческого Сберегательного банка Российской Федерации» (от 11.07.1997 № 227-р).
    15. «Регламент заседаний Правления Акционерного коммерческого Сберегательного банка Российской Федерации (Правление Сбербанка России)» (от 29.07.1998 № 422-р).
    16. «Регламент организации контроля за исполнением поручений руководства в центральном аппарате Сбербанка России» (от 14.10.1999 № 545-р).
    17. «Инструкция по обеспечению безопасности ключей электронной цифровой подписи в Сбербанке России» (от 14.10.1999 № 553-р).
    18. Альбом фирменного стиля Сбербанка России (от 28.03.2000 исх.№ 45/1-237).
    19. “Правила оказания услуг почтовой связи” (Постановление Правительства России от 15.04.2005 № 221).
    20. «Регламент установления (изменения) курсов покупки и продажи иностранной валюты и дорожных чеков (Редакция 8)» от 16.11.2004 № 428-8-р.
    21. Приказ от 14.06.2001 № 378-о “Об использовании “Схем” при рассылке документов в филиалы Сбербанка России”.
    22. “Положение о Правлении территориального банка Сбербанка России”

(от 14.11.2003 № 1180-р).

    1. Положение о Совете отделения Сбербанка России г.Москвы (типовое)

(от 19.07.2001 № 764-р).

    1. “Инструкция о внутреннем контроле деятельности Сбербанка России в качестве профессионального участника рынка ценных бумаг” (от 22.07.2004 № 1273-р).
    2. «Порядок рассмотрения обращений граждан и организации их личного приема в центральном аппарате Сбербанка России». Редакция 2 (от 12.04.2007 № 1327-2-р).

ПЕРЕЧЕНЬ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

СБЕРБАНКА РОССИИ, УТРАТИВШИХ СИЛУ

В СВЯЗИ С ПРИНЯТИЕМ НАСТОЯЩЕЙ ИНСТРУКЦИИ

1. «Инструкция по делопроизводству в учреждениях Сбербанка России» (от 26.10.1993 № 34-р), Изменение № 34/1р.

2. «Об улучшении организации движения внутреннего документопотока» (Распоряжение от 01.09.1997 № 120).

3. «О порядке направления писем в федеральные органы РФ» (Распоряжение от 17.09.1997 № 126).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector