0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность на право подачи документов

Доверенность на право получения документов — правила оформления, пример

Доверенность на право получения документов подразумевает процесс передачи некоторых полномочий другому лицу. Документ может составляться как в простой форме, так и в нотариально заверенном виде. Поручение имеет обязательные сведения, без которых не имеет законной силы, а также в некоторых случаях его заверяют у нотариуса.

Кто может стать доверенным лицом

Доверенным лицом может быть гражданин Российской Федерации, достигший совершеннолетия. В организации такое право может получить:

  • секретарь;
  • кадровик;
  • специалист бухгалтерского отдела.

Оформляется на одного либо нескольких людей. Имеет временный характер, а также может действовать на протяжении некоторого периода. В документе могут вписать данные, которые указывают на возможность продлить срок действия документа. В таком случае ее обязательно заверяют у нотариуса.

На кого оформляется

Доверенность оформляется на дееспособное физическое либо правоспособное юридическое лицо (официально зарегистрированное). Представлять интересы малолетних детей могут родители либо законные представители (опекуны, попечители).

Составление доверенности является односторонней сделкой, потому не требует согласия представителя. Но человек либо организация, которой доверяют полномочия, вправе оказаться либо не принять (ст. 188 ГК), ровным счетом как и поручитель может в любой момент отменить.

Законодательство Российской Федерации регулирует вопрос субъектов одностороннего соглашения. Действующими лицами доверенности может выступать только дееспособное (правоспособное) физическое (юридическое) лицо.

Правила составления доверенности на получение документов

В поручении можно упомянуть, в каких органах либо организациях доверенное лицо может представлять интересы поручителя.

Если поручитель выступает от имени юридического лица, то документ должен содержать заверение директора и с печатью компании или фирмы.

Поручение составляют либо заверяют готовый документ у нотариуса. Также юридическую силу будет иметь доверенность, составленная в простой форме и содержащая обязательные данные двух сторон.

К ним относят данные юридического лица либо паспортные данные физического лица, дата и место составления, подписи. Во время предъявления доверенности для получения необходимых документов доверенное лицо должно предъявить удостоверение личности.

Какие обязательные сведения должен содержать документ?

Нет строгих правил по оформлению доверенности. Но следует указывать обязательные поля, без которых она теряет юридическую силу.

  • название юридического (юридический адрес, данные руководителя) либо физического лица (ФИО, дату рождения, паспортные данные, прописку);
  • дату и место составления.

Далее нужно указать суть полномочий, поставить подписи. Если в поручении нет даты и подписей, даже если бланк заверен у нотариуса, он не имеет силы. Тем более без даты трудно сосчитать срок действия поручения.

Согласно ст. 186 Гражданского кодекса России в доверенности должна содержаться дата составления и подписи двух сторон, паспортные данные, описанные сроки действия документа.

Образец

Примерный образец доверенности:

Двадцать второе февраля два тысячи двадцатого года

Я, гражданин Российской федерации Косохов Иван Иванович 20.05 1983 года рождения паспорт 4848 363737, выдан 14 марта 2009 года отделом УФМС России по московской области, проживающим по адресу:

Г. Санкт-Петербург, улица Иванова, дом 15, кв. 134.

Гражданину Российской Федерации Петрову Петру Петровичу 13. 07. 1990 года рождения паспорт 2323 323232 выданным отделом УФМС России по московской области 10 марта 2011 года, проживающему по адресу:

г. Санкт-Петербург, ул. Ставропольская, дом 20, кв. 3.

представлять мои интересы в ООО МФТИ, который находится по адресу: г. Санкт-Петербурга. Марьянника, дом 34, офис 2 (ИНН 222 222 222 222, ОГРН 222 222 222 222) с правом получения от моего лица всех документов, в том числе справок, заключений, выписок. Он имеет право ставить подписи всех необходимых документов для выполнения данного поручения.

Подпись (доверенного лица) Петров П. П. удостоверяю.

Доверенность выдана на 1 год. Представитель имеет право предоставлять настоящую доверенность.

подпись (личная подпись доверителя) Косохов И. И.

Составить дотакой документ просто, важно соблюдать основные требования к документу. В таком случае она будет иметь юридическую силу.

Нотариальное заверение доверенности

Заверять документ у нотариуса необходимо тогда, когда требуются нотариальные формы совершения сделок либо когда последствия влекут изменения в государственных реестрах. Существуют случаи, когда кроме нотариуса заверить документ могут другие лица.

Также не требуется заверения у начальника по месту работы либо по месту обучения. Юридическую силу будет иметь, если поручитель поставит подпись.

Как вариант, составляют доверенность с правом передоверения (поручитель предоставляет право передать полномочия третьему лицу с указанным сроком). В таком случае требуется нотариальное заверение. У нотариуса можно получить бланк для составления документа.

В течение какого срока действительна

Как правило, время действия определяет доверитель. Данные должны быть указаны в документе. Но, если в доверенности не упоминаются продолжительность действия, то документ не является бессрочным. Доверенность бывает:

Исходя из этих данных, одноразовое поручение действует до момента выполнения действий. После наступления события передачи документов документ теряет силу. С момента подписи ею можно воспользоваться в течение 1 года (ст. 186 ГК).

Есть определенные случаи, когда доверенность без указанных сроков теряет силу, к ним относятся:

  • летальный исход доверителя;
  • официальное аннулирование договоренности, о чем в официальном порядке дают знать поручителю;
  • признание доверителя либо поручителя недееспособным;
  • организация, которая выдала полномочия, прекратила существование.

В специальной и генеральной доверенности должен быть указанный срок. Здесь доверитель указывает самостоятельно границы использования. Законодательство России не ограничивает минимальный либо максимальный срок. То есть заверенное поручительство у нотариуса может действовать указанное количество лет (от 1 года и более) либо несколько часов.

Доверенность имеет срок пользования. Он может быть оговоренным поручителем либо не указанным в документе, тогда считается, что действует на протяжении 1 года.

Документ на право получения документов имеет срок действия, который указан самим поручителем (от нескольких лет, дней, часов) либо по закону имеет определенный период действия (не более 1 года). Отсчет идет от указанной даты.

Чтобы документ имел силу, важно правильно составить, при необходимости заверить у нотариуса. Поручение составляется на совершеннолетнего гражданина России, так как при предъявлении показывают паспорт. Документ может давать право перепоручения либо оформляться на нескольких людей.

Читать еще:  Отказ от договора образец

В этом видео дается консультация по порядку оформления нотариальной доверенности:

Доверенность на подачу документов – образец и бланк 2020 года

Что касается получения документов, то здесь все понятно, ответственные лица должны вручать их непосредственно владельцу. Если он лично не может явиться в организацию, назначает представителя, оформляя на него доверенность. Но мало кто знает, существуют документы, которые не только забирать, но и подавать должен только владелец. Если нет возможности это сделать лично, можно также воспользоваться доверительным документом, и наделить данными полномочиями кого-то другого.

Назначение доверенности

Если рассматривать организацию, то обычно за получение и подачу документов отвечает специально назначенный сотрудник. Здесь все понятно, интересы компании может представлять только ее руководитель. Что касается остальных работников, то все действия от имени организации им разрешено выполнять только при наличии соответствующей доверенности. Естественно, управленец назначает для этого определенного сотрудника.

Также бывают ситуации, когда такие документ подает и частное лицо. Например, физическим лицам часто приходится подавать документы в налоговую службу, БТИ, суд и другие учреждения. Если документы принесет посторонний человек, должностные лица имеют право отказаться их принимать. Ведь существуют правила, при которых определенные документы должны предъявляться исключительно их владельцами.

При помощи доверительного документа, как юридическое лицо, так и частное, может назначить своего представителя. Именно он будет приносить необходимые документы в организацию, а при необходимости их забирать.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность

Как уже было сказано, назначать поверенного для подачи документации могут не только физические, но и юридические лица. Соответственно, список документов может быть достаточно большим. Например, если возникает необходимость получить в БТИ новый техпаспорт на квартиру, все документы должен предъявить только собственник недвижимости. Ни от кого другого ответственные лица документы не примут без соответствующей доверенности. Подобная ситуация может возникнуть и в других государственных учреждениях.

Вообще, доверитель здесь ничем не ограничен, поэтому он имеет право назначать представителя, который будет подавать абсолютно любую документацию. Это могут быть:

  • справки;
  • аттестаты;
  • свидетельства;
  • выписки;
  • удостоверения личности;
  • другие личные документы.

Кого назначить представителем

Совершеннолетний гражданин РФ – это главное условие, которое нужно соблюдать при оформлении доверенности. Это может быть не только частное лицо. Наделить такими полномочиями можно и целую организацию. Что касается компаний, то здесь ответственным назначают кого-то из сотрудников. Это может быть руководитель отдела, бухгалтер, юрист, секретарь. Обычно выбор того или иного специалиста зависит от конкретного учреждения, в которое необходимо подать документы.

При желании одна доверенность может быть оформлена сразу на нескольких представителей. В такой ситуации каждый поверенный должен иметь свой оригинал, где прописываются конкретно его полномочия. Нередко в доверенности указываются определенные учреждения, в которые может приносить документы тот или иной представитель. Хотя в большинстве случаев адресат вообще не указывается. Это означает, что поверенный имеет возможность предъявлять документацию в разные учреждения.

Бывают ситуации, когда доверенному лицу приходится составлять дополнительный документ, передоверяя свои полномочия еще кому-то. Если доверитель допускает такую возможность, свое разрешение он должен отобразить в документе. А иногда бывает иначе. Доверитель наоборот отмечает, что запрещает выписывать передоверие на третьих лиц.

Правила составления доверенности

Законодательство не обязывает использовать в этих целях какую-то особую форму. Это означает, доверенность можно написать от руки в свободном стиле. Всю информацию можно вносить и при помощи компьютера, однако подписывается документ только после распечатывания. Вообще, формулировка документа может быть разной. Но в любом случае она должна отображать суть доверенности. Некоторые компании разрабатывают для этих целей специальные шаблоны.

Если выбран ручной вариант заполнения документа, следует позаботиться о том, чтобы почерк был разборчивым. Вообще, специалисты рекомендуют использовать здесь печатные буквы. Нужно понимать, если какая-то информация окажется нечитабельной, документ и вовсе может быть признан недействительным. Чтобы избежать такой неприятности, стоит тщательно проверить, что указанные сведения соответствуют информации официальных документов. Ошибка в одной букве может сделать из доверенного лица постороннего человека. Естественно, при этом он не сможет выполнить обязательства, возложенные на него.

Если при помощи оформления доверенности организация наделяет определенными полномочиями своего сотрудника, то это должно быть отображено в специальном учетом журнале. Как правило, он находится в бухгалтерском отделе предприятия. Сюда вносятся подробные сведения о документе. Оформляется он в едином экземпляре, который выдается на руки доверенному лицу.

Какие обязательные сведения должен содержать документ

Несмотря на то, что доверенность разрешается оформлять в свободной форме, все-таки существуют определенные сведения, без которых документ будет ничтожным. К ним относятся:

  • полное название документа;
  • город и дата оформления;
  • информация о доверителе. Если это физлицо, указываются точные данные его паспорта. Если речь идет о компании, прописывается информация ее учредительных документов;
  • также подробно описывается поверенный. Указывается место его регистрации, должность, ФИО и другие данные паспорта;
  • полномочия, которыми наделяется представитель. Это может быть не просто подача бумаг. Доверенному лицу часто позволяют их забирать. Возможно, ему понадобится расписываться в сопроводительных документах;
  • информация об организации, которой эта доверенность будет предъявляться. Нелишним будет уточнить, какие именно бумаги будут передаваться. Если их много, рекомендуется отобразить эту информацию в виде списка;
  • доверителю следует определиться, в течение какого срока документ будет обладать юридической силой. Здесь нет никаких ограничений, и все зависит от конкретных ситуаций и целей. При отсутствии этой информации доверенность будет считаться действительной в течение 12 месяцев. Начальной точкой отсчета этого срока считается дата оформления;
  • имеется ли возможность оформлять передоверие, или наоборот, представителю это делать запрещено;
  • «живые» подписи доверителя и поверенного. В качестве доверителя от организации обычно выступает ее руководитель, или другое должностное лицо, которое имеет право выдавать доверенности подобного рода.
Читать еще:  Текст доверенности на автомобиль

Что касается печати, то обязательной она не является. Однако в том случае, если организация ее используется при оформлении остальных документов, оттиск лучше поставить. Документ с печатью вызывает у должностных лиц больше доверия.

Образец доверенности на подачу документов

Скачать:

Нотариальное заверение доверенности

При определенных обстоятельствах просто невозможно обойтись без доверенности, заверенной в нотариальной конторе. Однако это преимущественно связано с выполнением серьезных действий, например, получение наличных средств. Что касается доверенности, предназначенной для подачи документов, то без услуг юриста вполне можно обойтись.

Многие обходятся без нотариальной подписи именно из-за того, что за нее необходимо платить. Однако нужно понимать, нотариальное оформление имеет серьезные преимущества. Например, любая организация, в которую обратится доверенное лицо, обязательно примет такую доверенность. К ней не будет никаких вопросов, так как этот документ заверен нотариусом. Кроме этого, если обратиться за помощью в нотариальную контору, то оформлением доверенности будут заниматься специалисты. Как можно догадаться, какие-либо ошибки здесь полностью исключены. Доверителю достаточно лишь объяснить суть оформления доверенности. Сотрудники конторы подберут грамотную формулировку, внесут все необходимые сведения. При этом используется не свободная форма, а нотариальный бланк, который вызывает доверие в любом учреждении.

В течение какого срока действительна

Несколько лет назад в закон были внесены изменения, которые коснулись имеющихся ограничений на срок действия. Точнее сказать, после изменений ограничения исчезли полностью. Таким образом, сколько действует документ, определяет исключительно доверитель. Если, по его мнению, в доверенности больше нет необходимости, он может ее аннулировать. Причем не имеет значения, что указанный срок еще не истек. И вообще, доверитель может не объяснять причину, а просто отозвать доверительный документ. Хотя о таком решении он должен сообщить не только поверенному, но и представителям учреждения, для которого предназначалась данная доверенность.

Кроме этого, доверенность может перестать действовать и при форс-мажорах. Например, руководитель, который наделял полномочиями сотрудника, покинул занимаемую должность. Или это сделал поверенный. Вообще, любая реорганизация компании приводит к тому, что многие доверенности аннулируются. Связано это с тем, что в них теперь указаны сведения, которые не соответствуют регистрационным документам. В таких ситуациях доверенность оформляется заново.

Образец доверенности на получение документов

Когда вам может пригодиться доверенность на получение документов? Такая доверенность нужна только тогда, когда вы не можете самостоятельно забрать нужные документы. Действия через доверенное лицо в таком случае способны сохранить не только время, но и ваши нервы.

Ниже распишем все подробности о форме и образце доверенности на получение документов физического лица, и какие документы для этого понадобятся.

Форма доверенности на получение документов

Какие бывают доверенности? Согласно действующему законодательству существуют простые доверенности, составленные в простой письменной форме, и доверенности, заверенные нотариально.

При этом доверенности, утвержденные нотариусом, требуются лишь в тех случаях, когда действия, совершаемые с использованием этой доверенности, приводят к изменениям в государственных реестрах или требуют нотариального заверения сделки, например, сделки с недвижимостью.

Также доверенность на получение документов не нуждается в ее заверении по месту учебы или работы доверителя. Для того, чтобы такая доверенность вступила в юридическую законную силу, достаточно ее просто подписать доверителем.

Если доверенность на получение документов выдается не от имени частного лица, а от имени организации, она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя организации, или заместителя руководителя с имеющимся у него правом подписи документов согласно приказу.

Такая доверенность скрепляется гербовой печатью организации. В случае, когда директор предприятия сам представляет свою организацию, доверенность ему не нужна, он представляет организацию согласно уставу организации без доверенности.

Бланк доверенности на получение документов

Оформление доверенности на получение документов регламентируется содержанием ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Кроме даты составления, обязательно указываются реквизиты паспортов как доверителя, так и доверяемого лица, а также адресов проживания. В тексте доверенности перечисляется подробный перечень всех полномочий, которые доверитель предоставляет доверенному лицу, указывается срок действия доверенности и ставятся подписи доверителя и доверенного.

В тексте доверенности следует указать, в каких именно организациях или органах, либо у каких именно лиц вы передаете право получать документы от вашего имени вашему доверенному лицу.

Допускается делать доверенности на получение документов сразу на несколько представителей. В этом случае можно как наделить каждое доверенное лицо своим специальным кругом прав, так и установить для всех доверенных одинаковый круг прав на получение документов.

Читать еще:  Проценты за просрочку платежа по договору

В тексте доверенности допускается указывать и возможность передоверия. Но при такой форме доверенность обязательно заверяется нотариусом, и кроме того, суть такой доверенности в том, что вы поручаете вашему доверенному лицу право перепоручить выполнение вашего поручения любому третьему лицу.

Доверенность на получение документов разрешено заверять у нотариуса, но это необязательное условие, и оно может быть выполнено только по вашему желанию.

Не обязательным, но желательным условием будет вписать в текст доверенности также место, в котором она была получена.

Где взять бланк доверенности по получение документов физическим лицом? В общем случае такой бланк можно взять у нотариуса, если вы все же решите сделать нотариально заверенную доверенность, или просто скачать на этой странице.

Для упрощения ваших действий ниже приведен пример доверенности на получение документов.

Образец доверенности на получение документов от физического лица

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать первое февраля две тысячи шестнадцатого года

Я, гражданин Российской Федерации Перламутров Исаак Рудольфович 28.02.1965 года рождения, паспорт 4848 363636, выдан 15 февраля 2010 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Архиепископа Иоанна, дом 13, квартира 13,

гражданину Российской Федерации Петрову Ивану Максимовичу 12.06.1993 года рождения, паспорт 2424 424242, выдан отделом УФМС России по Московской области 14 июня 2010 года, проживающему по адресу: город Москва, улица Старотитаровская, дом 12, квартира 21,

представлять мои интересы в ООО «МФТИ», находящемся по адресу: город Москва, улица М. Деревянко, дом 48, офис 34 (ИНН 111111111111, ОГРН 1111111111111), с правом получения от моего имени всех документов, в том числе справок, заключений и выписок. Для чего предоставляю ему право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.

Подпись (личная подпись доверенного лица) Петрова И. М. удостоверяю.

Доверенность выдана сроком на 1 год. Представитель имеет право передоверить настоящую доверенность.

Подпись: (личная подпись доверителя) Перламутров Исаак Рудольфович

Важные данные по способу подачи доверенности

Согласно закона доверитель обладает правом выбора, каким способом доверенность будет подана. Доверитель может доставить доверенность в ту организацию (или физическому лицу, если доверенное лицо будет сообщаться с физическим лицом), в которой она будет использоваться в дальнейшем.

Принявшее доверенность должностное лицо или гражданин, если мы имеем дело с физ. лицом, может проверить личность доверителя, выдавшего доверенность и при необходимости внести пометки в тексте доверенности. Второй способ предъявления доверенности – это ее передача с представителем. Представитель в таком случае сам представляет по месту доверенность. Для подтверждения своей личности у доверенного лица должен быть с собой паспорт. Доверенности от имени юр. лица заверяются подписью руководителя и скрепляются гербовой печатью организации.

Правила составления и заверения доверенности на подачу и получение документов

По разным причинам люди не могут самостоятельно сдавать или принимать документы в разных государственных или коммерческих организациях. Поэтому они могут передать свои полномочия доверенному лицу, которое может быть представлено гражданином или компанией. Для этих целей составляется доверенность на подачу и получение документов. В ней прописывается, какие полномочия и на какой срок передаются другому человеку. В документе можно приводить сразу нескольких доверенных лиц, наделяемых одинаковыми полномочиями.

На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность?

Потребность в составлении доверенности возникает, если человек не может самостоятельно обратиться в нужную организацию

Необходимость в доверенности возникает, если человек, например, самостоятельно не может обратиться в государственное учреждение для передачи какой-либо документации. Обычно это связано с плохим состоянием здоровья или нахождением в другом городе.

Отсутствуют ограничения в отношении количества документов, которые могут подаваться в разные государственные организации на основании доверенности. К ним относятся разные свидетельства и справки, выписки и аттестаты, а также личная документация. Доверителем может быть как гражданин, так и владелец компании.

Правила и порядок составления

Отсутствует унифицированный и строгий бланк доверенности, поэтому владельцы фирм и частные лица могут составлять ее в свободном виде. Компании обычно разрабатывают специальный шаблон, фиксирующийся во внутренней документации. Но к документу предъявляются одинаковые требования по содержанию и оформлению.

Обязательно вносятся следующие данные:

  • наименование документа;
  • место и дата формирования;
  • информация о доверителе, представленная его ФИО и паспортными данными, а если доверителем выступает фирма, то приводится ее название, ИНН, КПП и регистрационные сведения;
  • данные о доверенном лице;
  • информация об организации, в которой будет использоваться документ;
  • если составляется доверенность для передачи конкретных бумаг, то они перечисляются в тексте;
  • детально прописываются функции, полномочия и права, которыми наделяется представитель;
  • указывается срок действия документа, причем если данная информация отсутствует, то он действует только в течение одного года;
  • приводятся сведения о том, имеется ли право передоверия или нет.

При написании можно пользоваться фирменным бланком или обычным листом. Допускается составлять документацию от руки или с помощью компьютера. Но на ней должна иметься подписи обеих сторон.

Пользоваться печатью нужно, если необходимость визирования документов приводится в локальных актах компании. В определенных ситуациях требуется нотариальное заверение.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector